Base scout :
"Riccardo Pagnini"
Alpe di Cavarzano
(mt. 1008 s.l.m.) Vernio - Prato (PO)
Modalità prenotazione fine settimana
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Telefonata informativa ai responsabili della gestione della base per conoscere la disponibilità del terreno dicampo o del rifugio
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Scaricare dal sito il modulo e inviarlo via e-mail a uno dei responsabili.
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Attendere conferma dal responsabile.
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Se viene prenotato il rifugio da parte di squadriglie scout o gruppi di ragazzi minorenni, deve essere assicuratala presenza di un Capo scout o di un educatore responsabile.
Non verranno accettate prenotazioni di singole squadriglie o gruppi di ragazzi minorenni. -
Passare a ritirare le chiavi del rifugio dal responsabile.
Modalità prenotazione campi estivi
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Telefonata informativa ai responsabili della gestione della base per conoscere la disponibilità, le date, ecc.
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Invio del modulo di prenotazione (per e-mail)
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Fissare la data del sopralluogo al più presto possibile.
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Conferma o disdetta della prenotazione nel giro di 1 settimana (passato questo periodo la prenotazione decade)
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Invio dell’anticipo tramite bonifico bancario (1/4 dell’intera quota).Non verrà restituito l'anticipo versato in caso di mancata effettuazione del soggiorno per cause non dipendenti dall'Associazione APS. L'anticipo va versato con bonifico a:
Ass. Insieme per lo scoutismo APS, Banca Intesa, - Prato –
coordinate bancarie (iban) : IT03K 03069 21531 10000 0005672
Il saldo della quota deve essere versato con le stesse modalità alcuni giorni prima dell'inizio del campo.
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Invio tassativodei documenti entro il 15 maggio (Capi – ragazzi – attestato assicurazione –certificato della persona che ha partecipato ai corsi di Pronto Soccorso).
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Invio dell’attestato del bonifico a saldo quota alcuni giorni prima dell’inizio del campo.
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Comunicazione, alcuni giorni prima, dell’ora di arrivo del materiale e del gruppo (per l’accoglienza e per fissare le modalità di trasporto del materiale).
IMPORTANTE
Tutti i permessi, attinenti alla presenza dei campeggiatori, presso le autorità o gli organi responsabili vengono richiesti a cura dell'Associazione APS.
I campi si intendono liberi e a disposizione di qualsiasi unità fino all'arrivo del modulo prenotazione debitamente compilato e dell'eventuale anticipo.