associazione insieme per lo scoutismo

Modalità prenotazione fine settimana

Telefonata informativa ai responsabili della gestione della base per conoscere la disponibilità del terreno dicampo o del rifugio
Scaricare dal sito il modulo e inviarlo via e-mail a uno dei responsabili.
Attendere conferma dal responsabile.
Se viene prenotato il rifugio da parte di squadriglie scout o gruppi di ragazzi minorenni, deve essere assicuratala presenza di un Capo scout o di un educatore responsabile.
Non verranno accettate prenotazioni di singole squadriglie o gruppi di ragazzi minorenni.
Passare a ritirare le chiavi del rifugio dal responsabile.

Modalità prenotazione campi estivi

Telefonata informativa ai responsabili della gestione della base per conoscere la disponibilità, le date, ecc.
Invio del modulo di prenotazione (per e-mail)
Fissare la data del sopralluogo al più presto possibile.
Conferma o disdetta della prenotazione nel giro di 1 settimana (passato questo periodo la prenotazione decade)
Invio dell’anticipo tramite bonifico bancario (1/4 dell’intera quota).Non verrà restituito l'anticipo versato in caso di mancata effettuazione del soggiorno per cause non dipendenti dall'Associazione APS. L'anticipo va versato con bonifico a:
Ass. Insieme per lo scoutismo APS, Banca Intesa, - Prato –
coordinate bancarie (iban) : IT03K 03069 21531 10000 0005672
Il saldo della quota deve essere versato con le stesse modalità alcuni giorni prima dell'inizio del campo.
Invio tassativodei documenti entro il 15 maggio (Capi – ragazzi – attestato assicurazione –certificato della persona che ha partecipato ai corsi di Pronto Soccorso).
Invio dell’attestato del bonifico a saldo quota alcuni giorni prima dell’inizio del campo.
Comunicazione, alcuni giorni prima, dell’ora di arrivo del materiale e del gruppo (per l’accoglienza e per fissare le modalità di trasporto del materiale).

IMPORTANTE

Tutti i permessi, attinenti alla presenza dei campeggiatori, presso le autorità o gli organi responsabili vengono richiesti a cura dell'Associazione APS.

I campi si intendono liberi e a disposizione di qualsiasi unità fino all'arrivo del modulo prenotazione debitamente compilato e dell'eventuale anticipo.